Вы здесь
Тренинг «Тайм-менеджмент»
Деловой мир бизнес-отношений имеет сложную структуру подчиненностей, собственный свод внутренних правил, набор особых компонентов контроля и систему управления всеми действующими рычагами: персоналом, денежными и материальными активами, рабочим процессом, уровнем исполнительности, эффективности исполнения поставленных задач и многими другими. Однако, среди этих рычагов, есть один весьма интересный неосязаемый субъект – это время. Временной промежуток, отведенный для полноценного рабочего дня в бизнес-компании, иногда имеет свойство быть потраченным неэффективно, не на сто процентов. При текущей каждодневной работе компании небольшие утечки времени заметить иногда очень сложно, но с проявлением некоторых ситуаций ведения бизнеса такие прорехи во времени наносят уже ощутимый вред. Он проявляется в меньшей отдаче производительности труда подчиненных, в недостижении поставленных целей и задач, в усложнении иерархии отношений и нестабильности общего управления компанией.
Каждому руководителю, с определённой периодичностью, приходиться распределять собственный драгоценный ресурс времени, а так же ресурс времени своих подчиненных, между множеством задач, неизменно растущих для действующего бизнеса. Увеличение объемов задач является часто встречающимся знаком текущего рабочего периода. В подобных условиях закономерным явлением становится возрастание множества проблем, являющихся прямым следствием созданных условий многозадачности. Всё это приводит к снижению личной эффективности, повышению уровня стресса и проявлениям хронической усталости, как у руководящего звена, так и у остального персонала компании. Выходом из такого напряженного временного цейтнота во многом поспособствуют следующие решения: полноценное овладение инструментами тайм-менеджмента, эффективное делегирование задач всех уровней, грамотный контроль исполнения выше поставленных задач.
Получить достаточный ресурс на реализацию стратегических целей для бизнеса, создать вокруг себя и своих подчиненных комфортную атмосферу работы, эффективно распределить временной ресурс, позволит тренинг по «Тайм-менеджменту». Тайм-менеджмент – это ресурс, без сомнения, являющийся неотъемлемым инструментом современного управления, способствующий полноценному и гармоничному развитию бизнеса.
Целевая аудитория
- Тренинг «Тайм-менеджмент» нацелен на обучение: руководителей высшего и среднего звена, ключевых исполнителей (сотрудников), собственников бизнеса.
- Увеличить экономическую отдачу от работы отдельных бизнес-единиц и сотрудников предприятия.
- Умножить количество и качество проектов в управлении, связанных с развитием бизнеса.
- Повысить скорость и эффективность решения текущих бизнес-задач.
- Совершенствовать стратегию распределения временным потенциалом.
Задачи, которые можно решить с помощью тренинга «Тайм-менеджмент»
- Изучить и понять базовые принципы тайм-менеджмента, развить навыки организации личного времени и времени подчиненных.
- Научиться грамотному стратегическому планированию, составлению оптимального рабочего плана, даже в условиях нарастающей нагрузки.
- Расставить приоритеты и распределить работу, в соответствии с обоснованной необходимостью поставленных задач.
- Понять, что нарушает эффективность личного управления временем, более полно оценить истинные функции современного руководителя.
1. Планирование, как функция руководителя
Мини-лекция
Невозможно говорить о тайм-менеджменте без единого и согласованного понимания основ планирования. Именно планирование позволяет наметить контрольные точки, согласно которым в последующем руководитель сможет определить эффективность личного тайм-менеджмента, а также эффективность расходования рабочего времени подчинёнными.
- место планирования в иерархии функций руководителя;
- основные виды планирования;
- методы планирования.
2. Системы контроля и учёта времени
Групповая работа под руководством ведущего
2.1. Хронометраж.
- 3-х шага техники хронометража;
- правила ведения хронометража.
2.2. Самостоятельная работа «Хронометраж рабочего дня руководителя».
3. Поглотители времени
Мини лекция
- причины возникновения рабочих процессов, на которые временной промежуток тратится нерационально;
- организационные и психологические поглотители времени, личные ментальные ловушки;
- виды поглотителей времени;
- способы определения поглотителей времени.
4. Планирование работы с долгосрочными задачами
Самостоятельная работа под руководством ведущего
4.1. Определение ближайших целей участников тренинга.
4.2. Инвентаризация и коррекция сформированных участниками тренинга целей. Создание учебных кейсов, максимально приближенных к целям бизнеса участников тренинга.
4.3. Декомпозиция цели.
Список задач:
- каскадирование задач на основе организационной схемы компании;
- инструменты планирования (диаграмма Ганта, матрица ответственности, оценка рисков);
- постановка результативно-ориентированных задач;
- методы оценки результатов исполнения задач подразделениями компании и ключевыми сотрудниками.
5. Система оперативного планирования или составление эффективного плана на день
Мини-лекция, индивидуальная работа
5.1. Работа с планировщиками:
- жесткие, гибкие задачи и форс-мажорные задачи;
- резерв времени, уточненный для решения фиксированных задач и текущих дел, распределение «пиковых» нагрузок, личных биоритмов;
- метод «Альпы» как принцип планирования.
5.2. Самостоятельная работа участников, составление оперативного плана работы на неделю.
6. Завершение обучения
Групповая работа
- оценка прироста умения применять на практике базовые принципы и стандарты тайм-менеджмента;
- фиксация контрольных точек, поставленных в процессе тренинга, а также практических задач для бизнеса;
- обратная связь по вскрытым в процессе обучения индивидуальным факторам, приводившим к нерациональному использованию временного ресурса участников.
Методика обучения, применяемая в процессе тренинга «Тайм менеджмент»
- Обучение проводится в интерактивном режиме.
- Сочетается современная теория управления предприятием и практические примеры ведущих компаний.
- В аналитической части занятия изучаются и учитываются тенденции глобального и локального рынков, на котором на практике работают предприятия.
- Тренер обсуждает с участниками обучения интересующие их моменты из собственной практики для эффективного понимания инструментов управления на предприятии.
-
Частным клиентам
-
11 000 руб.
от 16 часов
-
- Для частных лиц предоставляется индивидуальный выбор формы обучения:
- очное обучение
- дистанционное обучение
- групповое обучение в сводной по отраслевой принадлежности группе
-
Ближайший тренинг
-
09 апреля 2018
12 свободных мест
-
- свидетельство
- учебное пособие
- 2 часа предтренингового аудита
- 2 часа бесплатных посттренинговых консультаций
- Заказать тренинг
-
Для бизнеса
-
50 000 руб.
до 10 чел.
-
- Для бизнес-клиентов обучение, по желанию заказчика, может проводиться:
- в тренинг-центре «Outstaffing company»
- на территории заказчика
- на рабочем месте сотрудника, без отрыва от производства
